Politika zasebnosti
POLITIKA ZASEBNOSTI
I. UVODNE INFORMACIJE
I.1. Dobrodošli na spletno stran XtremGear. XtremGear (Podjetje Ing. Martin Danko se zavzema za Vaše pravice glede zasebnosti na spletu in skrbi za transparentnost tehnologij, ki jih uporablja. V skladu s členi 12, 13 in 14 Uredbe (EU) 2016/679 evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o zaščiti posameznikov na področju obdelave osebnih podatkov in prostem pretoku takšnih podatkov in razveljavitvijo Direktive 95/46/ES (splošna uredba o zaščiti podatkov, v nadaljevanju »Splošna uredba« ali “GDPR”), vam tu nudimo osnovne informacije o tem, kdo je zadolžen za obdelavo, kdo prejme podatke (osebam, katerim se v skladu s pogodbo in zakonskimi predpisi posredujejo podatki), katere osebne podatke obdelujemo ter za katere namene in koliko dolgo podatke hranimo. Vse osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo, zakonom o izvajanju Splošne uredbe in drugimi veljavnimi predpisi.
I.2. Ing. Martin Danko, s sedežem v Lučenci, Adyho ulica 2935/6, Slovaška republika (v nadaljevanju »XtremGear« ali »mi«) v skladu s Splošno uredbo deluje kot vodja obdelave, namen te politike zasebnosti pa je obiskovalce seznaniti s postopki zbiranja in obdelave osebnih podatkov ter s splošnimi pogoji uporabe naše spletne strani.
I.3. Vsi vaši osebni podatki, ki nam jih boste zaupali bodo namenjeni samo za Ing. Martin Danko (XtremGear) in ne bodo prodani ali predani v korist tretjim osebam. V primeru, da se podatki delijo s tretjimi osebami, našimi pogodbenimi podizvajalci, zagotavljamo, da podizvajalci delujejo v našem imenu in skladno z našimi navodili.
II. SPLOŠNE INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV
II.1. Nameni obdelave osebnih podatkov v XtremGear.si (Ing. Martin Danko):
a) Zaradi nudenja storitev, ki ste jih zahtveali:
Pri naročanju izdelkov prek spletne strani zbiramo podatke o vaši identiteti, kontaktne podatke, podatke za pošiljanje, podatke o plačilu in druge podatke, ki jih potrebujemo za izvedbo transakcije. Na naši spletni strani lahko prav tako ustvarite račun in tako olajšate stik z nami.
b) Zaradi naših poslovnih potreb:
Spletno stran lahko obiščete, ne da bi razkrili podatke o sebi. Vendar pa naši strežniki samodejno beležijo tehnične podatke o obiskovalcih, ki so potrebni za pravilno delovanje spletne strani, zagotavljanje varnosti ter za analizo uspešnosti delovanja naše spletne strani.
Osebne podatke, ki jih zbiramo, uporabljamo tudi za interne namene, kot je izboljšava naših izdelkov in ponudbe, upravljanje z računi strank, spoznavanje potreb naših strank in kontaktiranje strank z namenom raziskovanja in obveščanja.
Vaše osebne podatke lahko uporabimo v okviru transakcij podjetja in zaščite naših pravic ali lastnine, izvedbo naših pogojev uporabe in pravnih obvestil ter podajanje, uresničevanje in obrambo pravnih zahtev.
c) Zaradi izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti:
Vaše osebne podatke obdelujemo tudi za izpolnjevanje davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti, ki so povezane s trgovanjem. Poleg tega vaše osebne podatke obdelujemo v primerih, ko to določa zakon ali odločitev sodišča oziroma druga zavezujoča odločitev.
d) Z vašim dovoljenjem:
V nekaterih primerih vas lahko prosimo za dovoljenje za obdelavo vaših osebnih podatkov. To na primer naredimo pri uporabi določenih piškotkov, pri uporabi vašega elektronskega naslova za oglaševanje, pri naročilu na določene storitve (npr. redna obvestila) ali ko želite postati član programa zvestobe XtremGearu. To dovoljenje lahko kadarkoli prekličete.
Poleg tega lahko v nekaterih primerih prostovoljno posredujete osebne podatke, kot so: ime, kontaktni podatki (telefonska številka, elektronski naslov in naslov), datum rojstva, naziv delovnega mesta, imena in kontaktni podatki prijateljev in družinskih članov, hobiji, področja, ki vas zanimajo, članstvo v strokovnih združenjih, nagibanje k določenim znamkam in izdelkom, reference. Če posredujete podatke prijateljev in družinskih članov soglašate, da ste tem osebam predali ta pravila o zasebnosti in dobili njihovo dovoljenje za posredovanje podatkov.
II.2. Deljenje podatkov
Vaše osebne podatke lahko z vnaprej predvidenim namenom delimo z:
a) ponudniki storitev, ki so povezani z delovanjem te spletne strani in našega podjetja, zagotavljanjem storitev, ki so povezane s tehnologijo, obdelovanjem in odobritvijo plačil in distribucijo promocijskega materiala;
b) javnim oblastem, državnim regulatornim organom ali uradnikom, ki so zadolženi za izvedbo zakona, in sodiščem, ko je to predpisano, določeno z zakonom ali pa ko smo k temu zavezani;
c) in ostalim tretjim osebami, ki so povezane s prestrukturiranjem podjetja, prodajo in razdelitvijo lastnine, združevanjem ali prodajo lastnine družbe Decathlon ali katerekoli naše hčerinske družbe ali podružnic.
d) Pri delitvi vaših osebnih podatkov s subjekti, ki se nahajajo izven EGP ali Švice, in ne nudijo enake stopnje zaščite podatkov, bomo s pogodbo določili zaščito, ki je skladna z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.
II.3. Varnost podatkov
Skrbimo za ustrezne tehnične, fizične in organizacijske ukrepe, da bi zaščitili osebne podatke od nenamernega ali nezakonitega uničenja, nenamerne izgube, izmenjave, nepooblaščenega razkritja ali dostopa.
II.4. Popolnost podatkov
Sprejemamo potrebne ukrepe, da bi zagotovili, da so zbrani osebni podatki primerni za namene, za katere jih bomo uporabljali, da so podatki zanesljivi ter da so pravilni, popolni in aktualni. Če vam naše storitve omogočajo upravljanje podatkov, ste sami odgovorni za posodabljanje in pravilnost svojih posredovanih podatkov.
II.5. Shranjevanje podatkov
Osebne podatke hranimo toliko časa, koliko to določa trenutna zakonodaja, oziroma koliko časa jih potrebujemo za namene, za katere podatke obdelujemo. Osebne podatke bomo izbrisali, ko jih ne bomo več potrebovali, oziroma najkasneje do izteka najdaljšega roka za shranjevanje, ki ga določa trenutna zakonodaja.
III. KAKO OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
III.1. Nakup izdelkov v trgovini ali preko spletne strani www.xtremgear.si je prvi korak k novim športnim izkušnjam. Da vam lahko zagotovimo to novo športno izkušnjo moramo zbrati in obdelati nekatere vaše osebne podatke, saj bomo le tako lahko obdelali vaše naročilo (npr. naslov za dostavo) in identificirali kupljene izdelke v primeru uveljavljanja prostovoljne garancije.
V nadaljevanju po korakih predstavljamo dejavnost obdelave vaših osebnih podatkov:
III.2 NAROČILA V SPLETNI TRGOVINI www.xtremgear.si
Odgovorna oseba za obdelavo osebnih podatkov je Ing. Martin Danko, Adyho ulica 2935/6, 98401 Lučenec, Slovaška republika.
Kontakt: info@xtremgear.com
Telefon: +421905167640
Obdelujemo naslednje osebne podatke:
a) ime & priimek
b) naslov prebivališča in naslov za dostavo
c) e-poštni naslov
d) številka telefona
Namen obdelave zgornjih podatkov je zagotoviti možnost dostave naročila, plačila naročila in informiranje o stanju vašega naročila.
III.4 Uporabniški račun
Ustvarjen račun na www.xtremgear.si je v času realna nadzorna plošča, ki vam omogoča centralizacijo koristnih in pomembnih informacij. Med drugim vam račun XtremGear omogoča, da spremljate potek naročila, si ogledate zgodovino nakupov ali oddate komentar oziroma mnenje o izdelku.
S pomočjo računa nam tudi poveste ali želite prejemati naša sporočila (informacije, nasvete, ponudbe, dogodki, itd.).
Odgovorna oseba za obdelavo osebnih podatkov je Ing. Martin Danko, Adyho ulica 2935/6, 98401 Lučenec, Slovaška.
Kontakt: info@xtremgear.com
Telefon: +421905167640
Obdelujemo naslednje osebne podatke: e-poštni naslov in geslo.
Osebne podatke obdelujemo z namenom upravljanja vašega dostopa do računa in preverjanje pristnosti uporabnika.
A) Pravna podlaga obdelave:
Zahtevali ste dostop do računa in spletne platforme www.xtremgear.si, kar pravno gledano pomeni, da je nastalo pogodbeno razmerje. Da bi uspešno izpolnili naš del pogodbenih obveznosti moramo obdelati vaše osebne podatke.
B) Vaše pravice:
Zahtevate lahko ogled, brisanje, popravek in omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Vse kar morate storiti je, da pošljete sporočilo na naslednji e-poštni naslov: info@xtremgear.com.
C) Prejemniki vaših podatkov:
Vaši osebni podatki so namenjeni IT oddelku, ki je zadolžen za vaš uporabniški račun. Vaše osebne podatke poleg IT službe obdelujeta tudi računovodstvo in špedicija.
D) Prenos podatkov izven EU:
Vaši osebni podatki ostajajo v Evropski uniji, kjer se trudimo, da jih zaščitimo v skladu z veljavnimi predpisi.
E) Obdobje obdelave:
Vaše osebne podatke hranimo dokler ne izbrišete svojega računa ali do 3 leta po zadnji prijavi v račun.
III.5. Ocene in komentarji izdelkov na spletni strani
Vaše mnenje je za nas izjemno pomembno. Na ta način vam lahko ponudimo pomoč in informacije, ki jih potrebujete in vam hkrati pomagamo pri izbiri in uporabi naših izdelkov.
Odgovorna oseba za obdelavo osebnih podatkov je Ing. Martin Danko, Adyho ulica 2935/6, 98401 Lučenec, Slovaška.
Kontakt: info@xtremgear.com
Telefon: +421905167640
Obdelujemo naslednje osebne podatke: ime & priimek, e-poštni naslov
Osebne podatke obdelujemo z namenom upravljanja in objave vaših mnenj na www.xtremgear.si.
A) Pravna podlaga obdelave:
Obdelava osebnih podatkov je izvedena samo na podlagi vašega izrecnega soglasja.
B) Vaše pravice:
Zahtevate lahko ogled, brisanje, popravek in omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Vse kar morate storiti je, da pošljete sporočilo na naslednji e-poštni naslov: info@xtremgear.com
C) Vaši osebni podatki so na voljo: Ekipi za trženje in komunikacijo
D) Prenos podatkov izven EU:
Vaši osebni podatki ostajajo v Evropski uniji, kjer se trudimo, da jih zaščitimo v skladu z veljavnimi predpisi.
E) Obdobje obdelave: Vaši osebni podatki bodo postali anonimni po treh letih od oddaje komentarja. To pomeni, da jih ne bo več mogoče povezati z avtorjem komentarja. Podatki bodo avtomatično izbrisani pod desetih letih.
III.6 Trženje in marketing
Naše tržno komuniciranje z vami kot potrošnikom lahko vsebuje informacije o izdelkih, storitvah, ponudbah, popustih in dogodkih XtremGear-a. Prav tako lahko od vas iščemo povratno informacijo o izdelku, vas vprašamo po mnenju ali vaši izkušnji.
Prejemanje takšnih sporočil je vedno na vašo željo in brez vašega soglasja vam oglasov in obvestil ne bomo pošiljali. Vaše dano soglasje lahko vedno prekličete v nastavitvah vašega profila na spletni strani ali nam pošljete zahtevo na info@xtremgear.com.
Na koncu vas želimo še enkrat opomniti, da vaših podatkov ne bomo prodali ali uporabili za noben drug namen, kot zgolj za izboljšanje vaše izkušnje v XtremGearu.
Odgovorna oseba za obdelavo osebnih podatkov je Ing. Martin Danko, Adyho ulica 2935/6, 98401 Lučenec, Slovaška republika.
Kontakt: info@xtremgear.com
Telefon: +421905167640
Obdelujemo naslednje osebne podatke:
a) ime & priimek
b) poštna številka
c) e-poštni naslov
d) zgodovina nakupov
Osebne podatke obdelujemo zato, da vam lahko pošljemo ustrezne novice in oglase.
A) Pravna podlaga obdelave:
Obdelava osebnih podatkov je izvedena samo na podlagi vašega izrecnega soglasja. Pri ustvarjanju računa ali kasneje v nastavitvah vašega profila se morate strinjati s prejemanjem tržne komunikacije.
B) Vaše pravice:
Zahtevate lahko ogled, brisanje, popravek in omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Vse kar morate storiti je, da pošljete sporočilo na naslednji e-poštni naslov: info@xtremgear.com.
C) Vaši osebni podatki so na voljo: našemu tržnemu oddelku, IT oddelku
D) Prenos podatkov izven EU:
Vaši osebni podatki ostajajo v Evropski uniji, kjer se trudimo, da jih zaščitimo v skladu z veljavnimi predpisi.
E) Obdobje obdelave:
Vaše soglasje lahko kadarkoli prekličete in ne boste več prejemali reklamnih sporočil. Podatki se bodo hranili 3 leta od zadnje aktivnosti na vašem profilu.
III.7 Piškotki
XtremGear (Ing. Martin Danko) na spletni strani www.xtremgear.si uporablja piškotke, s čimer želimo poskrbeti za privlačnejši obisk naše spletne strani in omogočiti uporabo določenih funkcij. Piškotki so majhne besedilne datoteke z identifikacijsko številko, ki se lokalno shranijo na vašo napravo (trdi disk vašega računalnika, mobilnik, tablica, itd.) z namenom shranjevanja podatkov ali pridobivanja dostopa do podatkov na vaši napravi in so na voljo med kasnejšim iskanjem.
III.8 Statistični nameni
V nekaterih primerih bomo osebne podatke, ki jih zbiramo po zgoraj opisanih metodah, uporabili za statistične ali znanstvene raziskave. Takšni statistični podatki se ne štejejo za za osebne podatke, ker ne omogočajo individualizacije posameznika.
Pridobljeni statistični podatki (npr. v obliki grafov) bodo vsebovali zgolj in izključno anonimne podatke. To pomeni, da statističnih podatkov ne bomo mogli povezati z vami ali katerokoli drugo fizično osebo. Ker pridobljeni statistični podatki ne vsebujejo osebnih podatkov, jih je mogoče hraniti neomejeno dolgo.
IV.1 Dodatne informacije o prenosu osebnih podatkov
Ing. Martin Danko (XtremGear.si) si prizadeva, da vsi zbrani osebni podatki ves čas ostanejo v EU in se ne pošiljajo v tretje države sveta (to so države, ki niso v Evropski uniji).
Ne glede na to v kateri državi se nahajajo naši partnerji ali kje hranijo osebne podatke, naše partnerje vedno izberemo z največjo skrbnostjo in pazljivostjo, še posebej kadar je govora o osebnih podatkih. Z vsemi pogodbenimi partnerji, ki imajo dostop do osebnih podatkov smo sklenili pogodbe, ki vsebujejo posebne klavzule o varstvu osebnih podatkov (DPA = data protection agreement).
IV.2 Vaše pravice
V povezavi z vašimi osebnimi podatki imate številne pravice. Te vključujejo pravico do dostopa, pregleda, izbrisa in omejitve obdelave, prenosa, ugovora in pritožbe. Tako kot imamo mi svoje pravice in obveznosti glede obdelave vaših osebnih podatkov, imate tudi vi v povezavi z obdelavo vaših osebnih podatkov določene pravice.
Te pravice vključujejo:
A) Pravica do seznanitve (13.-15. člen GDPR):
Preprosto povedano, imate pravico, da izveste, kakšne podatke o vas zbiramo, v kakšne namene in kako dolgo, od kod vaše osebne podatke pridobivamo, komu jih posredujemo, kdo jih poleg nas še obdeluje in kakšne so vaše druge pravice v povezavi z obdelavo vaših osebnih podatkov. Od nas lahko zahtevate potrdilo o tem, ali osebne podatke v zvezi z vami zbiramo ali ne, in če jih, imate pravico, da se s temi podatki seznanite.
B) Pravica do popravka (16. Člen GDPR):
Če opazite, da so osebni podatki, ki jih o vas hranimo, napačni ali nepopolni, imate pravico, da zahtevate, da jih čim prej popravimo oziroma dopolnimo.
C) Pravica do izbrisa (17. Člen GDPR):
V nekaterih primerih imate pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov.
Vaše osebne podatke bomo v najkrajšem možnem času izbrisali, če je izpolnjen kateri od naslednjih razlogov:
- vaših osebnih podatkov v namene, v katere smo jih obdelali, ne potrebujemo več;
- umaknili ste soglasje z obdelavo osebnih podatkov, pri čemer gre za podatke, za obdelavo katerih je vaše soglasje nujno
- uveljavili ste svojo pravico do ugovora proti obdelavi podatkov za osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi našega zakonitega interesa
Pravice do izbrisa osebnih podatkov ni mogoče uveljaviti v primeru, da je obdelava vaših osebnih podatkov še naprej nujna za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti ali za določitev, izvedbo ali obrambo naših pravnih zahtevkov.
D) Pravica do omejitve obdelave podatkov (18. Člen GDPR):
V nekaterih primerih lahko poleg pravice do izbrisa uveljavite tudi pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov. Ta pravica vam omogoča, da v določenih primerih zahtevate, da se vaše osebne podatke posebej označi in izvzame iz kakršnihkoli postopkov obdelave.
E) Pravica do pridobitve osebnih podatkov, ki jih hranimo (20, člen GDPR)
Imate pravico, da od nas pridobite vse svoje osebne podatke, ki ste nam jih zagotovili in ki jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja in na podlagi izvajanja pogodbe.
F) Pravica do ugovora proti obdelavi podatkov (21. Člen GDPR)
Na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, imate pravico do ugovora proti obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na točki (e) ali (f) člena 6(1) UREDBE (EU) 2016/679. Vaše podatke bomo takoj prenehali obdelovati za tržne dejavnosti.
G) Pravica do pritožbe (77. Člen GDPR)
Uveljavitev zgoraj navedenih pravic nikakor ne vpliva na vašo pravico, da vložite pritožbo pri pristojnem organu. To pravico lahko uveljavite zlasti v primeru, če domnevate, da vaše osebne podatke obdelujemo neupravičeno oziroma v nasprotju s splošno zavezujočimi pravnimi predpisi. Nad obdelavo podatkov, ki jo izvajamo z naše strani, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu na naslov Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana ali na e-naslov gp.ip@ip-rs.si.